Cómo realizar una búsqueda avanzada
Conceptos básicos
A través del gestor de documentos es posible realizar búsquedas avanzadas en función de una serie de criterios específicos. Para efectuar las búsquedas se debe acceder a una nueva ventana a través del siguiente procedimiento.
Pasos que hay que seguir
- Pulse el botón Búsqueda avanzada.
- La ventana a la que accede permite realizar la búsqueda avanzada rellenado los dos datos comunes que contiene:
- Buscar en todas las carpetas. Ubicación en la que se desea realizar la búsqueda de elementos. Si la opción está marcada, la búsqueda se realizará en todas las carpetas; si no lo está, se realizará en la carpeta activa.
- Tipo de carpeta. Categoría de carpeta en la que se desea realizar la búsqueda.
- Pulse el botón Buscar ahora si desea iniciar el proceso de búsqueda.
- Si pulsa el botón Nueva búsqueda, se borran los criterios y resultados existentes y puede realizar una nueva especificación para búsquedas.
Además...
El resto de datos de esta ventana está distribuido en dos fichas cuyos elementos se detallan en los puntos siguientes:
General
A partir de esta ficha de la ventana de búsqueda avanzada se establecen aquellos criterios básicos de búsqueda del archivo. Para ello se debe seguir este procedimiento:
- Indique el nombre del fichero que desea buscar en el dato Nombre de documento. Para acotar aún más la búsqueda, puede utilizar una de las siguientes opciones: Igual a..., Comenzar por... o Que contenga... de la lista desplegable.
- En el dato Descripción puede introducir el patrón de texto cuyas coincidencias en el campo de descripción desea encontrar. Para acotar aún más la búsqueda, puede utilizar una de las siguientes opciones: Igual a..., Comenzar por... o Que contenga... de la lista desplegable.
- Finalmente, mediante del dato Contador comprendido entre/y puede indicar los dígitos inicial y final del intervalo de contadores asociados a los registros entre los que se desea realizar la búsqueda.
Fechas
Por medio de esta ficha se puede establecer el intervalo temporal al que se desea acotar la búsqueda de elementos. A través de la misma, puede acotar la búsqueda de los documentos que cumplan los criterios especificados en la primera ficha y uno de los siguientes, de carácter cronológico, que se encuentran en la lista desplegable:
- Buscar entre fechas. Selecciona las fechas inicial y final del intervalo temporal en el que se desea realizar la búsqueda. Cada fecha se selecciona mediante los cuadros de texto Desde y Hasta.
- Durante los días anteriores. Realiza la búsqueda entre los documentos añadidos hasta tantos días previos como se haya indicado en este dato.
- Durante las horas anteriores. Realiza la búsqueda entre los documentos añadidos hasta tantas horas previas como se haya indicado en este dato.
- Durante los minutos anteriores. Realiza la búsqueda entre los documentos añadidos hasta tantos minutos previos como se haya indicado en este dato.
Después de ejecutar una búsqueda es posible efectuar las siguientes acciones sobre los elementos resultantes de la misma. Situando el cursor sobre un elemento y pulsando el botón secundario del ratón, se muestran las siguientes opciones:
- Abrir. Abre el documento utilizando la herramienta que tenga asociada. Esta opción también se puede llevar a cabo haciendo doble clic sobre el elemento seleccionado.
- Ir a... Se sitúa en el elemento seleccionado dentro de la parrilla de documentos, ubicándose previamente en la carpeta en la que se encuentra el documento.
- Ver. Visualiza el elemento seleccionado, siempre y cuando se trate de una imagen.
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