Cómo funcionan el escáner y el directorio de escaneo
Conceptos básicos
El escáner se puede utilizar para añadir documentos al directorio de escaneo o para añadir documentos directamente en una carpeta de la gestión documental.
El directorio de escaneo es un directorio temporal que nos permite guardar documentos antes de su incorporación en las carpetas de la gestión documental. Para configurarlo, debe seleccionar un directorio local, como directorio temporal de escaneo en las opciones de la gestión documental que se muestran al pulsar el botón Configuración.
El botón Escaneo nos permite interactuar con el dispositivo de escaneo, escáner, para obtener un documento a partir de una imagen escaneada. Para disponer de esta funcionalidad se debe indicar el directorio de escaneo y seleccionar el escáner a utilizar en Opciones / Dispositivos e impresoras / Escáner en el menú de Herramientas.
Una vez configurado el escáner y el directorio de escaneo, se puede utilizar una de las opciones siguientes:
- Si estamos visualizando el directorio de escaneo, pulse el botón Escaneo para escanear un documento y añadirlo al directorio temporal de escaneo.
- Si estamos visualizando los documentos de una carpeta de la gestión documental, pulse el botón Escaneo para escanear un documento y añadirlo en la carpeta de gestión documental seleccionada.
Además...
Para ver el contenido del directorio temporal de escaneo
Es posible ver el contenido del directorio temporal de escaneo realizando los siguientes pasos:
- Pulse el botón Directorio temporal de escaneo.
- Mediante el botón Refrescar puede actualizar su contenido. Este botón permanece deshabilitado cuando el directorio de escaneo no está visible.
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