Cómo asociar palabras clave a un documento
Conceptos básicos
Existe la posibilidad de asociar palabras clave a cada documento para facilitar su búsqueda. Por ejemplo, si se guarda correspondencia de los proveedores, se puede asociar a cada carta o correo electrónico palabras clave que indiquen su contenido, como por ejemplo, "oferta", "impagado", "reclamación", etc.
Pasos que hay que seguir
- Sitúe el cursor sobre la línea del documento.
- Pulse el botón secundario del ratón para mostrar el menú desplegable.
- Seleccione la opción Palabras. De este modo se abre la ventana en la que se debe completar el siguiente dato:
- Palabra clave. Seleccione de la lista Disponibles, en la parte izquierda de la ventana, la palabra clave que desea asociar al documento. Para llevar a cabo el proceso de asociación utilice los botones de dirección situados entre las dos listas. Tras seleccionar las palabras clave, pulse el botón Aceptar. La ventana se cerrará y las palabras clave seleccionadas se mostrarán en la columna Palabras en la fila del documento activo.
Además...
La palabra clave también determina el orden de visualización de los registros en la parrilla. Este proceso se efectúa mediante el botón Filtrar datos explicado en Cómo ordenar los contenidos de la parrilla.
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