Cómo funcionan las búsquedas
Conceptos básicos
Existen diversas situaciones en que surge la necesidad de localizar un determinado registro en la base de datos:
- Al entrar un dato que hace referencia a otro registro (por ejemplo, al entrar el código de cliente en un pedido).
- Al localizar un registro conociendo su tipo (por ejemplo, para buscar un artículo).
- Al localizar un registro del que se desconoce su tipo (por ejemplo, para localizar todos los registros con código 001, ya sean artículos, clientes, o cualquier otro tipo).
El primer caso es muy habitual, y se proporcionan distintas herramientas para optimizar al máximo el proceso de búsqueda:
- Búsqueda en campo: Abre una relación de registros. Permite funcionalidades adicionales, como buscar por código o descripción, patrones de búsqueda etc.
- En ciertas ocasiones el registro buscado no existe, por lo que desearemos generar una alta sin salir de la pantalla actual. Esto es el alta de registro nuevo en búsqueda.
En el segundo caso se proporcionan dos herramientas principales:
- Lista previa de registros: Muestra todos los registros existentes de un mantenimiento en una parrilla. El usuario puede filtrar los datos de la parrilla. Véase Lista previa.
- Búsqueda multicampo o QBE.
Para cubrir el tercer caso, se proporciona la herramienta Búsqueda rápida. Se trata de una búsqueda global sobre todos los datos de la aplicación.
Además, a nivel individual de cada campo, existen herramientas que afectan a todos los tipos de búsqueda, ya sea la búsqueda en campo, la búsqueda de registros, o la búsqueda rápida o global.
- Búsqueda fonética: Cuando se activa la fonética en un campo, luego las búsquedas y filtros se realizan teniendo en cuenta la fonética en lugar de la expresión literal.
- Búsqueda con sinónimos: Permite la incorporación de sinónimos en las búsquedas sobre un determinado campo, así por ejemplo buscar por "comprimido" o "pastilla" puede generar los mismos resultados.
Además...
Las herramientas de búsqueda generalmente vienen configuradas por el producto. Sin embargo en ciertas ocasiones es necesario administrar su utilización. Véase Cómo administrar las herramientas de búsqueda.
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