Cómo funcionan las pantallas de lista previa de registros
Conceptos básicos
La lista previa de registros muestra todos los registros existentes de un mantenimiento en una parrilla, visualizando información representativa de cada uno de los registros.
Selección de campos que se visualizan
La selección de campos se realiza pulsando Selección de campos en la parrilla. Se abre una ventana de diálogo. Sitúe el cursor en la opción Columna donde se visualizan los campos disponibles y los campos ya seleccionados. En ese punto puede realizar las siguientes acciones:
- Agregar campos seleccionados mediante Agregar.
- Quitar campos seleccionados mediante Quitar.
- Modificar el orden de visualización de los campos seleccionados mediante Subir y Bajar.
Para confirmar los cambios, pulse Aceptar; o en caso contrario, Cancelar.
Selección de campos de filtro
La selección de campos se realiza pulsando Selección de campos en la parrilla. Se abre una ventana de diálogo. Sitúe el cursor en la opción Filtro donde se visualizan los campos disponibles y los campos ya seleccionados. En ese punto puede realizar las siguientes acciones:
- Agregar campos seleccionados mediante Agregar.
- Quitar campos seleccionados mediante Quitar.
- Modificar el orden de visualización de los filtros seleccionados mediante Subir y Bajar.
Para confirmar los cambios, pulse Aceptar; o en caso contrario, Cancelar.
Selección de campos que se totalizan
La selección de campos se realiza pulsando Totales en la parrilla. Se abre una ventana de diálogo. Sitúe el cursor en la opción Totales donde se visualizan los campos numéricos disponibles y los campos ya seleccionados. En ese punto puede realizar las siguientes acciones:
- Agregar campos que se totalizan mediante Agregar.
- Quitar campos que se totalizan mediante Quitar.
Para confirmar los cambios, pulse Aceptar; o en caso contrario, Cancelar.
Una vez realizados los cambios, si hay alguna columna totalizable y visible, se mostrará en la parte inferior de la lista previa de registros.
Abrir el formulario de detalle
Una de las columnas de la lista de registros se muestra en modo hipervínculo. Esto significa que, pulsando en el valor de la columna, habitualmente la primera, del elemento que interese, se puede acceder al detalle del registro en su propio formulario de mantenimiento.
Añadir un nuevo elemento
Es posible añadir un nuevo elemento mediante Nuevo registro en la barra de herramientas o de la parrilla. De esta manera, se mostrará el mantenimiento asociado en modo de nuevo registro.
Filtrar la lista
Filtrar la lista permite reducir el volumen de registros que se muestran, de forma que se visualicen según los criterios de búsqueda. Para los campos de tipo texto, se buscará por alguna coincidencia del valor indicado, de modo que se muestre cualquier registro que contenga dicho valor, por ejemplo, para facilitar la búsqueda cuando no se sabe el valor completo, o dicho valor es demasiado largo. En cambio, para el resto de tipos de datos, se buscará por el valor indicado exactamente. Dentro del grupo Filtro, es posible:
- Aplicar un filtro. Para aplicar un filtro se puede realizar mediante:
- Un filtro nuevo. Se debe(n) indicar la(s) vista(s) que se desee de las seleccionadas (en el objeto de negocio) para filtrar. Después se debe pulsar Aplicar filtro.
- Un filtro existente. Seleccionar un filtro existente en la lista desplegable Mis filtros. Después se debe pulsar Aplicar filtro.
- Un filtro avanzado. Se muestra directamente el mantenimiento asociado a los elementos en modo consulta por modelo. Una vez realizadas las restricciones, pulse Aceptar para confirmar o Cancelar para descartar.
- Guardar el filtro. Para guardar el filtro actual, se debe pulsar Guardar filtro. Asimismo, se puede eliminar un filtro seleccionándolo en la lista desplegable Mis filtros y pulsando Borrar filtro.
- Limpiar el filtro. Para volver a mostrar la lista de elementos sin ningún filtro, se debe pulsar Limpiar filtro.
Además...
El diálogo de impresión permite al usuario imprimir los registros previamente seleccionados.
Las opciones que se pueden seleccionar son las siguientes:
- Formato. Indica el tipo de fichero que se genera. Se puede seleccionar entre los disponibles en Cegid (pdf, rtf, docx, odt, txt, xls, ods, xlsx, csv, xml).
- Salida. Pantalla/Fichero. Al seleccionar Pantalla, el archivo se generará en un directorio temporal para su visualización y se borrará automáticamente cuando se cierre. En caso de seleccionar Fichero, el archivo se genera en el directorio de usuario de la transferencia de archivos.
- Fichero. Nombre de archivo si el tipo de salida seleccionado es Fichero. Si no se especifica ruta, el archivo se genera en el directorio de usuario de la transferencia de archivos, pero se puede especificar una carpeta de la transferencia de archivos.
- Orientación. Permite seleccionar el diseño de la página entre Horizontal y Vertical.
- Cuadrícula. Permite mostrar los datos dentro de una cuadrícula para facilitar la consulta de la información.
- Líneas pautadas. Permite simular el papel pautado para facilitar la consulta de la información.
Puede utilizar el botón Ver para abrir la Vista previa sin necesidad de seleccionar el formato ni el tipo de salida.
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