Cómo funciona la búsqueda en campo
Conceptos básicos
Cuando se está introduciendo un dato codificado es posible realizar una serie de acciones mediante el botón secundario del ratón.
Cuando un dato tiene una búsqueda asociada, se muestra una lupa a su derecha.
- Utilice la combinación de teclas Control + F para acceder a un menú contextual con las opciones de búsqueda posibles (por código, por descripción, por nombre, etc.).
- Una vez seleccionada la opción de búsqueda, se abre una ventana con los datos ordenados por el criterio seleccionado. En esta ventana hay varias utilidades a las que se accede mediante los botones que aparecen en la parte superior.
- Ir al primer registro, Ir al anterior, Ir al siguiente, Ir al último registro. Botones de navegación.
- Refinar la selección. Al pulsar este botón, se visualiza un marco adicional:
- Dentro del marco Ordenación se puede cambiar el criterio de ordenación existente por el que se considere más conveniente para buscar los datos.
- Para refinar más la selección, sobre cada una de las columnas que componen la búsqueda, hay un botón para añadir un criterio de selección. Al pulsarlo, se abre una ventana en la que se puede añadir una condición para los datos de la columna; en el caso de querer eliminar esta condición, se ha de volver a pulsar el botón y luego pulsar en el botón de eliminación.
- Filtro avanzado. Se trata de un filtro para refinar la selección pero de una forma más completa. Como diferencia con la opción anterior, permite la ordenación por varios campos, tratar las restricciones con prioridades y enlazar las condiciones con el criterio y/o.
- Copiar registros al portapapeles. Este botón permite copiar el contenido de la parrilla en el portapapeles para poder pegarlo en otro programa como, por ejemplo, Microsoft Excel.
- Una vez se ha encontrado el dato, puede seleccionarlo para incorporarlo a la ventana principal. Para ello, seleccione la fila que contenga el dato y, al pulsar el botón de aceptar, se cerrará el formulario de búsqueda y el dato se incorporará a la ventana principal.
Si al abrir la búsqueda, ésta devuelve un único dato, dicho dato se visualizará automáticamente sin que se muestre antes en la parrilla de selección.
Además...
Para realizar una búsqueda utilizando un patrón de descripción
Algunos datos disponen de código y descripción. Normalmente, se puede escribir el código mientras que la descripción se encuentra en modo Sólo lectura.
Si está prevista una búsqueda a partir de la descripción, a la derecha del campo se visualiza un icono de búsqueda. Pulse sobre él y el dato de la descripción se activará para que se pueda escribir sobre el mismo.
Puede escribir un patrón o la parte de la descripción que se conozca. En el caso de que el resultado sea único, este dato se visualiza automáticamente. Sin embargo, si el patrón indicado se corresponde con más de un dato, se abre la ventana de búsqueda.
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