Cómo funcionan las relaciones de unidades
Conceptos básicos
Para un mantenimiento centralizado de personas, definición del árbol de unidades de la estructura y asignación de personas a ellas acceda desde UI y la vista de Administración del sistema, en Modelo de organización a Relaciones de unidades.
El mantenimiento de las relaciones está distribuido en tres áreas principales:
- El selector de personas y unidades.
- El árbol de unidades de la estructura.
- Muestra el grafo de la estructura a la fecha seleccionada.
- El árbol se puede filtrar.
- Se pueden mostrar las fechas del período de vigencia en el árbol; mediante un indicador a tal efecto.
- La lista de los miembros de una unidad.
- Al seleccionar una unidad en el árbol de unidades se muestran los miembros de esa unidad a la fecha seleccionada.
Además:
- Para ver el detalle de las propiedades de una estructura se dispone del botón Propiedades.
- Aunque por defecto se muestra todo a la fecha actual es posible seleccionar la fecha de trabajo para mostrar el estado de la estructura a la fecha indicada. Además se puede navegar hasta fechas anteriores o posteriores a la seleccionada; fechas en las que hubo cambios.
En cuanto al selector de personas:
- Se muestra una lista con las personas.
- La lista se puede filtrar.
- Es posible seleccionar el modo de visualización de los elementos:
- Todos. Mostrar todas las personas estén o no asignadas a unidades.
- Inactivos. Mostrar sólo las personas no asignadas a ninguna estructura.
- Inactivos en la estructura. Mostrar sólo las personas no asignadas a ninguna unidad de la estructura seleccionada.
En cuanto al selector de unidades:
- Se muestra una lista con las unidades.
- La lista se puede filtrar.
- Es posible seleccionar el modo de visualización de los elementos:
- Todos. Mostrar todas las unidades.
- Inactivos. Mostrar sólo las unidades inactivas.
Desde UI se ofrecen las herramientas de administración necesarias:
- Para un mantenimiento centralizado de personas, definición del árbol de unidades de la estructura y asignación de personas a ellas acceda desde UI y la vista Principal, en Sistema y Administración, en Estructuras organizativas a Relaciones de unidades.
Además...
Para mantener las personas de una estructura
Muy sencillo, desde la lista de personas sitúese sobre la persona deseada y pulsando el botón secundario del ratón se accede al menú contextual pudiendo seleccionar las siguientes acciones:
- Ver histórico. Permite consultar el histórico de la persona; ver a que unidades ha pertenecido y con qué períodos de vigencia.
- Nueva persona. Para dar de alta una nueva persona.
- Modificar persona. Para actualizar los datos de la persona.
¿Cómo asignar una persona a una unidad?
Simplemente pulse sobre la persona en cuestión y arrastre la persona con el ratón desde el selector de personas hasta la lista de los miembros de una unidad.
Para mantener las unidades de una estructura
Muy sencillo, desde la lista de unidades sitúese sobre la unidad deseada y pulsando el botón secundario del ratón se accede al menú contextual pudiendo seleccionar las siguientes acciones:
- Ver histórico. Permite consultar el histórico de la unidad; ver de qué unidades ha formado parte y con qué períodos de vigencia.
- Nueva unidad. Para dar de alta una nueva unidad.
- Modificar unidad. Para actualizar los datos de la unidad.
¿Cómo situar una unidad en el árbol de unidades de la estructura?
Simplemente pulse sobre la unidad en cuestión y arrastre la unidad con el ratón desde el selector de unidades hasta la posición que desee dentro del árbol de unidades de la estructura.