Cómo funciona una estructura
Conceptos básicos
La estructura define un modelo o plantilla, con sus niveles y relaciones, en definitiva cada estructura propone una visión o enfoque de la organización.
Una estructura es una agrupación de personas y/o unidades estructurales; agrupadas por algún concepto o especialidad.
Consta de un árbol de unidades estructurales; unidad en lo que sigue.
Cada unidad forma parte de una unidad superior excepto la unidad raíz.
En cuanto a los participantes:
- Una persona puede formar parte de una o varias estructuras.
- En una estructura una persona puede formar parte de una o varias unidades.
- Cada unidad está gestionada por uno de sus miembros, el responsable, que a su vez puede tener uno o varios delegados.
- El responsable supervisará a los miembros de su unidad, y a los responsables de las unidades hijas.
- El responsable reporta al responsable de su unidad padre.
- El responsable y los delegados son miembros de la unidad.
En cuanto al período de vigencia:
- El responsable, delegados y miembros tienen un periodo de vigencia dentro de una unidad.
- Se permite tener varios periodos de vigencia, pero nunca pueden solaparse.
- La estructura tendrá un período de vigencia; el indicado en la unidad raíz.
- La unidad tendrá un periodo de vigencia dentro de la estructura. Entonces la asignación de responsables, delegados y miembros será variable según el periodo de vigencia de la unidad y de las unidades de las que depende. Esta particularidad permitiría cambiar de responsable (p.ej. por motivos vacacionales).
En la creación del árbol estructurado de las unidades, se validará que los distintos periodos de vigencia de una misma unidad sean coherentes. En un momento dado, una unidad solo puede estar asociada a un padre. A medida que la estructura evoluciona, una unidad puede pasar a depender de otra unidad padre.
Desde UI se ofrecen las herramientas de administración necesarias:
- Para mantener las estructuras, desde UI y la vista Principal, en Sistema y Administración, en Estructuras organizativas y Estructuras se accede al mantenimiento de estructuras.
- Para un mantenimiento centralizado de personas, definición del árbol de unidades de la estructura y asignación de personas a ellas acceda desde UI y la vista Principal, en Sistema y Administración, en Estructuras organizativas a Relaciones de unidades.