Para seleccionar el formato de salida
Conceptos básicos
El diálogo de impresión permite decidir cuál será el dispositivo de salida del listado, permitiendo escoger entre las opciones que se encuentren disponibles en su entorno de trabajo:
- Pantalla. Permite visualizar directamente el listado por pantalla. La impresión se realiza en el formato que especifique, abriendo el programa asociado al tipo de fichero indicado.
- Correo electrónico. Impresión por correo electrónico.
- Fichero. Permite generar un archivo, en el formato especificado.
- El archivo resultante se generará en el directorio de usuario de la transferencia de archivos.
- Impresora. En caso de seleccionar este tipo de salida, se activa el parámetro Impresora en el cual se debe indicar el nombre de la impresora mediante la que se desea imprimir.
- Recuerde que, en la lista de impresoras disponibles, sólo aparecen las impresoras seleccionadas en el panel de control.
En HTML indicando Impresora como dispositivo automáticamente se selecciona la impresora Cegid PDF Printer.
- Salida de impresión de listados a impresora virtual Cegid PDF Printer que genera un fichero PDF con el resultado de la impresión teniendo en cuenta las funcionalidades relativas a las copias generadas por impresora (como el número de copias informado en el diálogo de impresión, las rupturas de número de copias y las rupturas de preimpreso dependientes de la copia)
- Al acabar podemos abrir el fichero PDF generado o imprimirlo, el fichero se ha generado en el directorio de usuario con las copias indicadas.
Los formatos de salida disponibles son los siguientes:
- Documento HTML (.html). Éste es el formato estándar de las páginas web. Se puede visualizar con cualquier navegador web (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Safari, etc.).
- Portable Document Format (.pdf). Este formato se puede visualizar con algunos editores de textos, entre ellos Acrobat Reader.
- Formato de texto enriquecido (.rtf). Es un formato de texto estándar de Microsoft. Se puede abrir con el editor de texto Microsoft Word.
- Documento de texto Word (.docx). Formato texto de los documentos de Microsoft Word 2007.
- Documento de texto OpenOffice (.odt). Formato de texto de los documentos de OpenOffice.
- Texto sin formato (.txt). Fichero de texto sin formato.
- Libro de Microsoft Excel (.xls). Formato de libro de Microsoft Excel.
- Hoja de cálculo OpenOffice 2 (.ods). Formato de hojas de cálculo de OpenOffice 2.
- Libro de Microsoft Excel 2007 (.xlsx). Formato de libro de Microsoft Excel 2007.
- Delimitado por comas (.csv).
- Lenguaje de marcas extensible (.xml).
En los formatos de salida de tipo hojas de cálculo (xls, ods, xlsx) y en los formatos csv, xml y txt no están disponibles las imágenes ni los elementos gráficos.
Cuando el dispositivo de salida es Impresora, es obligatorio indicar cuál de las impresoras disponibles se desea utilizar.