Cómo funciona el diálogo de impresión
Conceptos básicos
El diálogo de impresión de listados se visualiza antes de la impresión de cualquier listado, le permite seleccionar las opciones de impresión disponibles e imprimir los registros previamente seleccionados.
En esta ventana se pueden modificar algunas opciones de impresión, por ejemplo, indicar filtros, modificar el orden, o bien decidir el formato de salida del listado.
Funciones básicas
El formulario se divide en dos pestañas: en la pestaña General puede seleccionar el dispositivo en el que desea visualizar el listado (pantalla, correo electrónico, fichero o impresora) y el formato (si dispone de Gestión documental, puede indicar que se guarde una copia del listado en ésta); en la pestaña Opciones, puede especificar las opciones de impresión para definir el listado que va a obtener, dependiendo del dispositivo y formato indicados (impresora, fichero y correo electrónico), especificar las opciones avanzadas (consulta, idioma y páginas), visualizar la configuración activa de listado y consultar y seleccionar las rupturas de listado que se van a aplicar (si la configuración activa de listado permite la consulta o selección de rupturas).
Las opciones disponibles son siguientes:
- Salida. Permite seleccionar las características de la ejecución, como el dispositivo, formato o nombre, así como indicar si se quiere guardar una copia en la gestión documental.
- Impresora. Permite seleccionar las opciones relativas a la impresión por impresora, como el número de copias, intercalar las copias si hay más de una, o imprimir a doble página.
- Fichero. Permite indicar si se desea comprimir el fichero generado en formato ZIP. Además, se puede especificar una contraseña. Si el formato del fichero generado es PDF, la contraseña indicada será necesaria para abrir documento generado. En el caso de cualquier otro formato de fichero, la contraseña será necesaria para descomprimir el archivo generado.
- Correo electrónico. Permite especificar el asunto y cuerpo cuando el dispositivo de salida seleccionado sea correo electrónico.
- Avanzadas. El usuario puede seleccionar la consulta, el idioma y las páginas del listado que quiere imprimir.
- Configuración. Permite ver la configuración de listado activa y si está permitido editarla para su modificación y consulta.
- Con ello accederá al Diálogo de configuración de listados, desde donde podrá personalizar la configuración deseada.
- Selección de rupturas. Cuando hay una configuración activa permite consultar o seleccionar que rupturas de listado se aplicarán con la ejecución del listado.
Mediante el botón Ver puede acceder a la vista previa del listado si necesidad de seleccionar el dispositivo ni el formato.
Si se trata de un formulario de tipo lista, el diálogo de impresión le permite seleccionar el formato, el dispositivo en el que desea visualizar el listado, la ruta del fichero (si ha seleccionado el formato Fichero), la orientación, si desea ver los datos en una parrilla o con líneas pautadas.
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