Glosario de conceptos

Glosario

Se trata de un tipo de tarea ejecutada por un usuario. La tarea define una lista de opciones que el usuario podrá seleccionar para dar por finalizada la tarea y en la ejecución del proceso.

Se trata de un tipo de tarea que ejecuta un programa de Workflow. La tarea se mantiene en estado de espera hasta la finalización del programa de SW, momento en el que el proceso avanza a la siguiente tarea.

El administrador de un proceso es el responsable del proceso. Usuarios con capacidad para realizar acciones de administración sobre el proceso.

Tipo de nodo que representa una división de los posibles caminos de ejecución del proceso de BN. La selección del camino que se seguirá durante la ejecución del proceso se realiza mediante una regla. Es posible que durante su ejecución varios de los caminos sean seleccionados, creando así diversos flujos de ejecución.

Los estándares sobre intercambio de diagramas establecen un formato de fichero para poder salvar y recuperar un diagrama. La mayor parte de modeladores de workflow siguen el estándar BPMN (Business Process Modeling Notation) para definir la apariencia visual del diagrama. La versión BPMN 2.0, publicada en el 2010, aparte de modificar y añadir notaciones visuales, también incorpora un estándar, para el intercambio de diagramas. El formato de intercambio está basado en XML.

Es el usuario encargado de la realización de una actividad manual. El destinatario se determina a partir de la evaluación de su conjunto de reglas de distribución.

Definición gráfica de un proceso de BN. Esta representación se basa en un gráfico donde los nodos representan las tareas que realizarán los usuarios y los vértices indican la secuencia que éstas han de seguir durante la ejecución del proceso.

Tipo de nodo en los diagramas de BN para indicar la finalización de un camino de ejecución. Un diagrama de BN puede tener varios nodos de tipo fin. La ejecución de un proceso se da por finalizada cuando todos sus flujos de ejecución llegan a un nodo de finalización.

Se trata de un repositorio con información sobre los procesos de BN que han finalizado y el camino de ejecución que han seguido durante su ejecución.

Tipo nodo en los diagramas de BN para indicar la primera de las tareas que se ejecuta al iniciarse el proceso. Únicamente puede haber un nodo de tipo inicio en un diagrama de BN.

Lista de variables con sus tipos que se definen al inicio y final de una actividad automática y de un subproceso, para definir los valores con los que ha de operar de inicio y los valores de retorno al finalizar. Durante su ejecución, los parámetros son mapeados por los valores de las variables del proceso que los llama.

Representa una actividad realizada dentro de una organización, representada como una red de tareas conectadas para determinar su secuencia de ejecución y control.

Se trata de un conjunto ordenado de expresiones lógicas evaluables (cierto/falso), a las que se les asigna un usuario. Están definidas para cada tarea del proceso, con el fin de determinar el usuario destinatario de la tarea. Las reglas se evalúan de manera consecutiva hasta encontrar una regla que se evalúe como "cierto", pasando a ser su usuario el destinatario de la tarea.

Similar a un proceso de BN, tiene como finalidad ser utilizado como bloque de construcción reaprovechable para definir procesos de BN más complejos. A diferencia de los procesos, no está asociado a un objeto de negocio, sino que define parámetros de entrada y salida que son mapeados con variables del proceso que lo llama.

Se trata de una restricción de tiempo en la ejecución de una actividad manual. Al finalizar el tiempo límite de ejecución, BN envía un aviso configurable a los usuarios implicados informando de tal circunstancia.

Se trata de un tipo de nodo que representa la sincronización de varios flujos de ejecución. Durante la ejecución de un proceso, un nodo de tipo unión detiene el avance de todos los flujos de ejecución que están en su camino hasta que llegan todos a él, para así reunificarlos y continuar como uno solo.