Cómo añadir una actividad manual
Conceptos básicos
El sistema de BN permite tratar con tareas manuales y automáticas. La actividad manual requiere de un destinatario que se responsabilice de su ejecución, generalmente con la ayuda de una aplicación interactiva.
Las propiedades de la actividad manual son las siguientes:
- Código. El nombre interno que identifica la actividad.
- Actividad. La descripción de la actividad.
- Tipo de destinatario. En cuanto a los destinatarios o encargados de realizar la actividad manual pueden ser de diversos tipos:
- Un elemento del modelo organizativo:
- Un usuario.
- Un grupo o rol; como destinatarios múltiples.
- Un elemento del modelo organizativo de Cegid, en caso de haber informado las estructura:
- Una persona.
- Los miembros de una unidad; como destinatarios múltiples.
- El responsable de una unidad.
- Una regla de distribución.
- Un tipo predefinido como los siguientes:
- LAUNCHER. El destinatario es el mismo usuario que el usuario que inicia la instancia del circuito.
- PREVIOUS. El destinatario es el mismo usuario que el usuario que se ha responsabilizado de la actividad manual anterior.
- RESP.LAUNCHER. El responsable del usuario que inició la actual instancia del circuito.
- RESP.PREVIOUS. El responsable del usuario que se responsabilizó de la actividad manual anterior.
- DELE.LAUNCHER. El delegado del usuario que inició la actual instancia del circuito.
- DELE.PREVIOUS. El delegado del usuario que se responsabilizó de la actividad manual anterior.
- EMPTY. Usuario no definido en tiempo de diseño. El destinatario se informará en tiempo de ejecución desde el evento de la transición.
- Un elemento del modelo organizativo:
- Destinatario. Es el encargado de la realización de la actividad manual. Dependiendo de su tipo tendrá un valor u otro.
- Tiempo límite y Unidades. Permite indicar un tiempo límite o plazo límite para que sea ejecutada la actividad manual. Transcurrido este tiempo, en caso de que no se haya cumplimentado la actividad, se notificará un mensaje recordatorio a los destinatarios afectados.
- Sin delegados. Indica si se desea deshabilitar el uso de los delegados para esta actividad. Afecta solo en caso de que haya una estructura del modelo organizativo vinculada al diagrama.
- Aprobación. Formulario que se mostrará al usuario cuando éste acceda a una tarea desde su lista de tareas pendientes. Valores posibles:
- <Default>. Formulario por defecto definido para el objeto de negocio.
- <Generic>. Formulario estándar del sistema para la aprobación de acciones.
- Otros formularios con el mismo objeto de negocio.
- Enlace con la ayuda. Página web de acceso a la ayuda de la actividad.
- Permitir retroceso. Indica si se permite el retroceso de la actividad actual a la actividad anterior. No siempre debe estar permitido.
- Permitir asignar. En caso de que haya más de un candidato para realizar esta actividad, indica que es necesario asignar o reservar la actividad antes de realizarla.
- Sólo lectura. Indica si el registro afectado por la actividad manual se debe abrir en modo "Sólo lectura" (bloqueado) incluso para el propio usuario asignado. Por defecto esta deshabilitado con lo que el usuario asignado y sólo él puede manipular el registro.
- Mensaje. Texto descriptivo que se puede personalizar detallando el trabajo que debe realizar el destinatario de la actividad manual.
A continuación se presenta un ejemplo de un mensaje personalizado. Si desea más información consulte Cómo personalizar un mensaje.
Se ha recibido el pedido '[CTL.xorder_number]' del cliente [DESC.xcustomer_id]' con fecha '[CTL.xorder_date]. Por favor, [LM.ADR], verifique el riesgo de este cliente para el importe de pedido de '[CTL.xorder_total] '.
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