Para indicar la ordenación de los campos de las consultas extendidas
Conceptos básicos
Los criterios de ordenación permiten obtener los datos de un consulta extendida en un orden concreto. El resultado del informe no varía en función de los criterios de ordenación establecidos, pero sí el orden de aparición de los registros en la parrilla de datos.
Los criterios de ordenación se basan en la inclusión de determinados campos como elementos de ordenación y en el establecimiento de la dirección de ordenación requerida para cada campo (ascendente o descendente).
Para indicar la ordenación de los campos en un consulta extendida se deben realizar los siguientes pasos:
- Seleccione la pestaña Ordenación.
- En la parte superior de la ventana se encuentran los campos de la consulta por los que es posible realizar un criterio de ordenación. Seleccione el campo que desee añadir a los campos de ordenación y pulse el botón Añadir. También es posible realizar esta acción haciendo doble clic sobre el campo que se desea añadir.
- A los campos de ordenación se les aplica una ordenación que determina el orden en el que se mostrarán los registros resultantes de la consulta extendida. La ordenación por defecto que se aplica al añadir un campo es ascendente. Para cambiar la ordenación pulse el botón Orden o haga doble clic sobre el campo deseado.
- También es posible indicar el orden en el que intervendrán los campos de ordenación. Este orden se determina pulsando los botones Subir y Bajar.
- Si desea eliminar un campo de ordenación, pulse el botón Borrar.
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