Cómo funcionan las reglas de distribución
Conceptos básicos
Una regla de distribución consiste en un conjunto ordenado de expresiones lógicas evaluables (cierto/falso), a las que se les asigna un destinatario. Pueden estar definidas con el fin de determinar el usuario destinatario de la actividad manual. Las reglas se evalúan de manera correlativa hasta encontrar una regla que se evalúe como "cierto", pasando a ser su usuario el destinatario de la actividad manual.
Las propiedades generales de una regla de distribución son las siguientes:
- Código. El nombre interno que identifica la regla.
- Regla de distribución. La descripción de la regla de distribución.
- Producto. Identificador del nivel de personalización.
- Estructura. La estructura del modelo organizativo al que puede estar vinculada la regla. Para conocer más consulte el Modelo organizativo Cegid.
- Permitir múltiples. Tal y como se ha indicado antes, las reglas se evalúan de manera correlativa hasta encontrar la primera regla que se evalúe como "cierto", pero existe la posibilidad de una distribución múltiple. Activando la opción esta opción se evalúan todas las reglas y se seleccionan por tanto todos los destinatarios de las expresiones que se evalúen como "cierto".
Las reglas de distribución son expresiones de la forma IF condition THEN action, de tal manera que si se cumplen todas las condiciones de IF, se ejecutan las acciones de THEN. Por lo tanto, una regla de distribución consta de condiciones, acciones y el entorno.
Desde UI se ofrecen las herramientas de diseño necesarias:
- Para mantener las reglas de distribución, desde UI y la vista Principal, en Sistema y Diseño, acceda a Business Navigator, Reglas de distribución.
Además...
Definición de condiciones
- Una condición es una expresión booleana que se evalúa como cierta o falsa, compuesta por uno o más predicados. Los predicados se combinan mediante operadores lógicos AND u OR.
- Las condiciones están basadas en el entorno.
Definición de acciones
- Un destinatario de una actividad manual.
Definición del entorno
- Datos sobre los que operan las reglas.
- Las condiciones están basadas en el entorno de atributo, variable de entorno o constante.
- Se dispone de un subsistema, el motor de reglas de distribución, el cual permite evaluar las reglas y, si procede, seleccionar los candidatos.
Acerca de los destinatarios
En cuanto a los destinatarios o encargados de realizar la actividad manual pueden ser de diversos tipos:
- Un elemento del modelo organizativo:
- Un usuario.
- Un grupo o rol; como destinatarios múltiples.
- Un elemento del modelo organizativo de Cegid, en caso de haber informado las estructura:
- Una persona.
- Los miembros de una unidad; como destinatarios múltiples.
- El responsable de una unidad.
- Un tipo predefinido como los siguientes:
- LAUNCHER. El destinatario es el mismo usuario que el que inició la actual instancia del circuito.
- PREVIOUS. El destinatario es el mismo usuario que el que se responsabilizó de la actividad manual anterior.
- RESP.LAUNCHER. El responsable del usuario que inició la actual instancia del circuito.
- RESP.PREVIOUS. El responsable del usuario que se responsabilizó de la actividad manual anterior.
- DELE.LAUNCHER. El delegado del usuario que inició la actual instancia del circuito.
- DELE.PREVIOUS. El delegado del usuario que se responsabilizó de la actividad manual anterior.
Por último, existe la posibilidad de deshabilitar temporalmente uno de los destinatarios. Para ello, desmarque el indicador Activo.