Cómo administrar la búsqueda rápida
Conceptos básicos
La búsqueda rápida permite buscar registros en la base de datos que contienen un valor concreto. Estos registros pueden ser de cualquier concepto que la aplicación haya definido como indexable (nombre de un cliente, descripción de un artículo, dirección de un proveedor, etc.).
Cómo regenerar la búsqueda rápida
Los usuarios administradores pueden forzar la regeneración de la información de la búsqueda rápida vinculada a los objetos de la aplicación definidos como indexables.
Normalmente, esta información es mantenida automáticamente durante la gestión de la aplicación. Ahora bien, en incorporaciones desde procesos externos de datos en su base de datos, o como carga inicial del sistema, un usuario administrador puede hacer que esta información se genere para algunos de los objetos de la aplicación.
Para buscar un registro mediante la búsqueda rápida, los pasos que se deben realizar son los siguientes:
- Acceda a la ventana de regeneración de la búsqueda rápida desde la opción Herramientas / Regenerar búsqueda rápida del menú principal de la aplicación.
- En la ventana de regeneración, seleccione los objetos de negocio cuya información de búsqueda rápida desee regenerar. Si desea regenerarla a todos los objetos indexables, puede seleccionarlos pulsando el botón Seleccionar todos situado en la botonera inferior de la ventana.
- Si desea regenerar la información de la búsqueda rápida para sólo uno de los idiomas activos, selecciónelo en el desplegable Idiomas situado en la parte superior de la ventana.
- Si desea eliminar toda la información de búsqueda rápida antes de la generación para todos los objetos seleccionados, seleccione la casilla Borrar datos actuales situada en la parte superior de la ventana.
- Una vez indicada toda la información, pulse el botón Generar situado en la botonera inferior de la ventana para generar la información de búsqueda rápida para todos los objetos indicados. Este proceso puede ser lento en función del número de objetos seleccionados, de los idiomas que se han de generar y del volumen de datos dentro de la aplicación. Es posible cancelar el proceso pulsando la tecla Esc durante su ejecución.
Además...
Véase Cómo funciona la búsqueda rápida.
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