Acerca de las personas
Conceptos básicos
La persona es el núcleo del sistema; representa a un miembro de la organización y sin él la organización no existe.
La persona puede estar vinculada a una cuenta de usuario; o ninguna.
Una persona en una organización forma parte de una unidad. Desde Relaciones de unidades se pueden asignar personas a una estructura y unidad; durante un período de vigencia.
Desde el mantenimiento de personas es posible dar de alta, baja y mantener a las personas; además de consultar la carrera profesional de la persona; el histórico de asignación de la persona a las distintas unidades estructurales.
Desde UI se ofrecen las herramientas de administración necesarias:
- Para mantener las personas, desde UI y la vista Principal, en Sistema y Administración, en Estructuras organizativas y Personas se accede al mantenimiento de personas.
- Para un mantenimiento centralizado de personas, definición del árbol de unidades de la estructura y asignación de personas a ellas acceda desde UI y la vista Principal, en Sistema y Administración, en Estructuras organizativas a Relaciones de unidades.
Además...
- La persona contiene el campo usuario. Cuando se informa, entonces esta persona y el usuario quedan relacionados. El mismo usuario ya no puede ser utilizado en ninguna otra persona.
- Si en persona se informa un usuario inexistente, se crea automáticamente al salvar la persona. El nuevo usuario se crea con contraseña Default0 y con obligación de cambiarla en el próximo inicio de sesión.
- Algunos campos existen tanto en personas como en el usuario. Cuando persona y usuario están relacionados, entonces solo se pueden informar desde personas. Aparecen deshabilitados en usuarios. Al modificarlos desde personas, se actualizan automáticamente en usuarios.
- Cuando se elimina una persona relacionada con un usuario, este no se elimina, pero queda deshabilitado.
- Cuando se elimina un usuario relacionado con una persona, se muestra una advertencia. Si se confirma, entonces se modifica la persona para eliminar la relación con el usuario.
- Desde una persona puede ir al usuario con el botón Ver usuario.
- Desde un usuario puede ir a persona con el botón Ver persona relacionada.
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